Guarda el viaje, abre su editor y elige Compartir viaje para crear un enlace. Cada persona se une con su cuenta y puede editar los datos y gastos de ese viaje. Solo el propietario gestiona las invitaciones y los participantes.
Viajar juntos no significa que una sola persona tenga que apuntar todos los gastos. Compartir viaje permite que el grupo mantenga el mismo registro, sin compartir contraseñas.
Un viaje, un registro de gastos
Una persona reserva la habitación. Otra compra los billetes de tren. Alguien más paga la cena. Compartir viaje reúne esos gastos para que todos consultéis el mismo presupuesto.
Cada persona usa su propia cuenta. La invitación da acceso a ese viaje y a los gastos que ya contiene. Tus otros viajes y tus ajustes personales siguen separados.
Antes de empezar, acordad qué incluye el presupuesto: todo el viaje o solo los gastos durante la estancia. La guía sobre vuelos, hoteles pagados y presupuesto diario os ayudará a decidirlo.
Cómo invitar a tus acompañantes
- Guarda primero el viaje. Créalo con su nombre, fechas, presupuesto y monedas. Puedes consultar las instrucciones del primer viaje (en inglés).
- Abre el editor del viaje. Selecciona el viaje guardado y elige Compartir viaje.
- Crea una invitación. Pulsa Crear enlace de invitación y después Copiar enlace. Envíalo por tu aplicación de mensajería habitual. En los dispositivos compatibles también aparece Compartir enlace.
- Cada persona se une con su cuenta. Abre el enlace, inicia sesión o crea una cuenta y pulsa Unirme a este viaje. Una cuenta nueva puede requerir la confirmación del correo.
La invitación muestra el nombre del viaje y su propietario antes de unirse. Al final de la lista de viajes en Resumen también hay una opción para pegar un enlace de invitación.
Cualquier persona con el enlace y una cuenta puede unirse para editar. El enlace dura siete días y permite que se unan varias personas. ExpenseTravel no envía correos de invitación por ti.
Qué puede cambiar cada persona
Los participantes pueden añadir, editar y eliminar gastos, incluidos los que haya creado otra persona. También pueden cambiar las fechas, el presupuesto y las monedas. Invita a personas de confianza para mantener el registro entre todos.
| Acción | Quién puede hacerla |
|---|---|
| Ver el viaje y sus gastos | Propietario y participantes |
| Añadir, editar o eliminar cualquier gasto | Propietario y participantes |
| Cambiar presupuesto, fechas y monedas | Propietario y participantes |
| Gestionar enlaces y quitar participantes | Propietario |
| Eliminar el viaje completo | Propietario |
| Salir sin eliminar el viaje | Participantes |
El propietario gestiona el acceso desde Compartir viaje. Los demás pueden pulsar Salir de este viaje. Pierden el acceso, pero sus registros quedan en el viaje del grupo.
Registra cada compra una sola vez
Imagina que Alex paga 120 € por una habitación para dos personas. Añadid un único gasto de 120 €. Si cada persona registra la misma reserva, el total será de 240 €, aunque el hotel haya costado 120 €.
La etiqueta “Añadido por” identifica a quien creó el registro, no a quien pagó. Compartir viaje mantiene un presupuesto y una lista de gastos comunes. No calcula saldos individuales, divide facturas ni liquida deudas.
Si necesitáis calcular reembolsos, llevad aparte un registro de quién pagó y cómo habéis acordado repartir los costes. La descripción puede aportar contexto, pero no genera un cálculo de pagos pendientes.
Con el efectivo se aplica la misma regla. Consulta cómo evitar contar dos veces las retiradas y las compras en efectivo antes de registrar ambas.
Cuándo aparecen los cambios de otra persona
Necesitas conexión para trabajar en un viaje compartido. Cuando la app está visible y no estás en un editor ni en la ventana de compartir, comprueba los cambios aproximadamente cada diez segundos. También actualiza los datos al volver a la app o recuperar la conexión.
Si dos personas editan el mismo registro, se rechaza un guardado desactualizado para evitar que sustituya un cambio más reciente. Tu borrador sigue abierto. Revisa el registro actual y cierra y vuelve a abrir el editor antes de aplicar los cambios que aún necesites.
Si falta un gasto, comprueba la cuenta, la conexión y el viaje seleccionado antes de añadirlo otra vez. Si un importe convertido no coincide con el cargo de la tarjeta, lee por qué difieren el total de la app y el extracto bancario.
Cambiar el grupo o desactivar el enlace
Crear un enlace nuevo sustituye al anterior. Desactivar un enlace impide nuevas incorporaciones. Ninguna de estas acciones quita el acceso a quienes ya se hayan unido.
Para retirar el acceso de una persona, el propietario debe quitarla del viaje. Al hacerlo, también deja de funcionar el enlace de invitación actual. El resto del grupo conserva el acceso y los gastos de esa persona siguen en el viaje.
Retirar el acceso no elimina las capturas o copias exportadas que alguien ya haya guardado. Comparte solo la información del viaje que quieras poner a disposición del grupo.
Preguntas antes de compartir
¿Puedo invitar a un grupo?
Sí. Varias personas pueden usar el mismo enlace activo. Cada una se une con su propia cuenta.
¿Verán mis otros viajes?
No. La invitación da acceso a ese viaje compartido. Los demás viajes y los ajustes personales siguen separados.
¿Podemos usar idiomas distintos?
Sí. Cada persona mantiene su preferencia de idioma mientras consulta los mismos datos del viaje.
¿Calcula cuánto debe cada persona?
No. Registra el presupuesto y los gastos del viaje del grupo. No calcula deudas individuales ni gestiona reembolsos.
Lee Vuelos y hoteles pagados: qué incluye tu presupuesto diario o consulta las guías de presupuesto de viaje.
Información sobre esta guía
Esta guía describe la función Compartir viaje incluida en la versión actual de ExpenseTravel. Los pasos y permisos se comprobaron con el código de la app. No ofrece un cálculo de deudas individuales.