Resta del presupuesto los gastos registrados, los pagos comprometidos pendientes y el dinero para imprevistos que incluya. Divide lo que queda entre los días por cubrir. Revisa las cifras antes de aumentar el presupuesto y cuenta cada coste una vez.
Una excursión, varios taxis y la cena cuestan más de lo previsto. El límite diario inicial ya no refleja tan bien lo que puedes gastar mañana.
Vuelve a calcular con el dinero y los días que quedan. Así podrás decidir si otros días más baratos compensan el exceso o si necesitas cambiar el plan.
Comprueba tres cifras antes de cambiar el plan
Necesitas el presupuesto del viaje, el gasto registrado y los días que todavía debes cubrir. Usa la misma moneda para el presupuesto y el total gastado. Después, anota los próximos costes que aún no has pagado.
La media diaria mira al pasado. El límite diario disponible mira a los próximos días. Una cifra muestra lo que has gastado; la otra ayuda a planificar el resto del viaje.
Comprueba qué incluye tu presupuesto antes de calcular. Si excluye vuelos y hoteles ya pagados, no los restes otra vez. La guía sobre reservas pagadas y presupuesto diario explica cómo separar esas cifras.
¿Qué queda después de cuatro días caros?
Supón que empiezas un viaje de 10 días con 1.500 AUD. El límite inicial es de 150 AUD al día. Al terminar el cuarto día has gastado 850 AUD. Son 250 AUD más que los 600 AUD previstos para esos cuatro días.
Quedan 650 AUD para seis días. Dividir 650 AUD entre seis da unos 108,33 AUD al día. Sin embargo, todavía debes 180 AUD por un hotel y quieres guardar 110 AUD para imprevistos.
| Cálculo | Importe en AUD |
|---|---|
| Presupuesto del viaje | 1.500 AUD |
| Gastos hasta el cuarto día | −850 AUD |
| Presupuesto restante | 650 AUD |
| Saldo del hotel pendiente de pago | −180 AUD |
| Reserva para imprevistos | −110 AUD |
| Disponible para gastos flexibles | 360 AUD |
| Próximos seis días: 360 AUD ÷ 6 | 60 AUD al día |
Los importes son hipotéticos. El ejemplo supone que has terminado los gastos de hoy y mañana es el primero de los seis días restantes.
La cifra de 108,33 AUD incluye el hotel pendiente y la reserva. La de 60 AUD deja esos importes aparte. Responden a preguntas distintas, así que indica qué cubre el límite que utilices.
Usa la fórmula del presupuesto restante
Resta cada coste una vez. Una reserva ya registrada como gasto no debe seguir en la lista de pagos pendientes.
Al terminar el día, cuenta desde mañana hasta el último día del viaje. Antes de gastar hoy, puedes incluir hoy. Durante el día, también debes cubrir las necesidades que quedan hoy; no asignes todo el dinero restante a los días posteriores.
Si cambian las fechas del viaje, actualiza el número de días. Una noche más añade otro día de costes, pero no crea dinero. Revisa también los nuevos compromisos de hotel o transporte.
Si no quedan días de viaje, no dividas entre cero. Compara directamente las facturas pendientes con el dinero restante. Si el importe disponible es cero o negativo, el plan actual no permite un límite flexible positivo.
¿Los días más baratos compensan uno caro?
Sí, si el ahorro posterior cubre el exceso anterior. Gastar 90 AUD más de lo previsto requiere ahorrar 90 AUD en otra parte o destinar al viaje dinero adicional que realmente tengas disponible.
No tienes que gastar lo mismo cada día. Una jornada con excursión puede costar más que otra de paseos y comidas en cafeterías locales. Lo que importa es que el dinero restante cubra los planes pendientes.
Prueba un cambio pequeño en los próximos días: menos taxis, una comida más sencilla o una actividad de menor coste. Mantén cubiertos el alojamiento, la comida y el transporte necesarios. Si el nuevo límite no alcanza para eso, cambia el itinerario o revisa el presupuesto total con dinero disponible.
Aumentar una cifra en la app cambia el plan. No añade dinero a tu cuenta.
Revisa los registros antes de recortar gastos
Un gasto duplicado puede hacer que el presupuesto parezca más ajustado. Busca una reserva registrada dos veces, un anticipo de hotel sumado a la factura completa o una retirada de efectivo contada junto con las compras que pagaste con él.
La guía sobre retiradas del cajero y gastos de viaje explica cómo evitar contar dos veces el mismo efectivo. Las comisiones cobradas aparte siguen siendo costes si tu presupuesto las incluye.
Comprueba también las monedas. El precio local y su importe convertido son dos formas de expresar una compra. La guía sobre totales de la app y extractos bancarios explica por qué los importes convertidos pueden diferir.
Si esperas una devolución o un reembolso, no cuentes con ese dinero hasta que llegue. Separa lo que esperas recibir del dinero que cubre el resto del viaje.
Qué significan las cifras diarias de ExpenseTravel
El “Presupuesto por día” de ExpenseTravel divide el presupuesto entre todos los días del viaje. Es el límite diario inicial. La “Media por día” divide todos los gastos registrados entre los días transcurridos.
La tarjeta actual “Seguro para gastar al día” divide el presupuesto restante registrado entre los días posteriores a hoy. Antes de empezar el viaje, usa la duración completa. El último día muestra cero porque no quedan días posteriores.
Al terminar el cuarto día del ejemplo, mostraría unos 108,33 AUD para los seis días siguientes, si los 850 AUD están registrados. La app no descuenta automáticamente el hotel pendiente ni la reserva. Aparta esos importes para obtener el límite flexible de 60 AUD.
Durante el día, guarda también lo necesario para los gastos que quedan hoy. La cifra mostrada es una estimación basada en los registros, no una garantía de que todos los costes futuros estén cubiertos.
Para corregir gastos o cambiar los ajustes del viaje, consulta la ayuda de ExpenseTravel (en inglés).
Preguntas después de superar el presupuesto
¿Debo aumentar el presupuesto después de un día caro?
Primero calcula lo que queda y revisa los próximos costes. Puede que otros días más baratos compensen el exceso. Aumenta el presupuesto solo si decides destinar dinero adicional que realmente tengas disponible.
¿El límite diario restante debe incluir hoy?
Depende del momento del cálculo. Al terminar hoy, divide entre los días desde mañana. Antes de empezar los gastos de hoy, incluye hoy. Durante el día, cuenta también los costes que faltan por pagar hoy.
¿Resto un hotel futuro si ya lo he pagado?
No otra vez si su pago está incluido en el gasto registrado. Resta solo un importe pendiente que aún debas cubrir con el presupuesto restante.
¿Por qué el límite restante es menor que el presupuesto diario inicial?
Puede que hayas gastado más rápido de lo previsto, añadido pagos o alargado el viaje. Revisa el total gastado, los costes pendientes y los días restantes antes de asumir que el cálculo es incorrecto.
Lee ¿Los vuelos y hoteles ya pagados cuentan en tu presupuesto diario? o consulta las guías de presupuesto de viaje.
Fuentes y alcance
Los ejemplos son cálculos originales para presupuestos personales de viaje. Las fuentes amplían los conceptos; cada app puede usar un cálculo distinto. La fórmula de este artículo aparta costes pendientes y una reserva de forma manual.